--- title: "Het nieuwe normaal van de overheid: e-Box Enterprise." description: "Het nieuwe normaal van de overheid: e-Box Enterprise." image: https://insights.hlb.be/hubfs/b7f17258277b6dd4a97cfa40e89db2cc-1.webp --- [![](https://insights.hlb.be/hubfs/logo.svg)](https://hlb.be/nl/) - [HLB Global](https://hlb.global/) Zoeken x Zoeken Delen x Delen via: - - - Link: Copied to clipboard Kopieren - [nl](https://insights.hlb.be/nl/actua/het-nieuwe-normaal-van-de-overheid-e-box-enterprise) - [Diensten](https://hlb.be/nl/services/) - [Accountancy & Rapportering](https://hlb.be/nl/services/accountancy-rapportering/) - [Audit & Assurance](https://hlb.be/nl/services/audit-en-assurance/) - [Belastingsadvies](https://hlb.be/nl/services/belastingsadvies/) - [Juridisch advies](https://hlb.be/nl/services/juridisch-advies/) - [Sectoren](https://hlb.be/nl/sectoren/) - [Startersbegeleiding](https://hlb.be/nl/industries/startersbegeleiding/) - [Maritiem](https://hlb.be/nl/industries/maritiem/) - [Insights](https://insights.hlb.be/nl/actua) - [Actua](https://insights.hlb.be/nl/actua) - [Brochures](https://insights.hlb.be/brochures) - [Tools & links](https://hlb.be/nl/insights/tools-links/) - [Over ons](https://hlb.be/nl/over-ons/) - [Careers](https://hlb.be/nl/careers) - [Contact](https://hlb.be/nl/contact/) - [Home](https://hlb.be/nl/) - Blog ###### [Accountancy & Rapportering](https://insights.hlb.be/nl/actua/tag/accountancy-rapportering) # Het nieuwe normaal van de overheid: e-Box Enterprise. ![Wladimir Vanderbauwede](https://insights.hlb.be/hs-fs/hubfs/Foto%20auteur%20HubSpot%20(1).png?width=56&name=Foto%20auteur%20HubSpot%20(1).png) [Wladimir Vanderbauwede](https://insights.hlb.be/nl/actua/author/wladimir-vanderbauwede-gecertificeerd-fiscaal-accountant-senior-partner-heeft-u-nog-vragen-mail-naar-wladimir-vanderbauwedehlb-be-of-bel-32-56-26-05-61-email-linkedin-twitter) 10 oktober 2022 ## **Actie vereist** Naast de invoering van een digitale brievenbus voor de burgers heeft de overheid ook voorzien in een digitale-e-Box Enterprise voor de ondernemingen. Deze e-Box is een beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicaties tussen de onderneming en de diverse overheidsinstellingen (RSZ, RVA, FOD Financiën, FOD Economie, NBB, FOD justitie … ) centraliseert. In de e-Box komen o.a. de overheidsbrieven (in pdf) of de linken naar documenten die zich bevinden op een ander overheidsportaal. Voorbeelden van documenten zijn o.a. voorafbetalingen, enquêtes, betalingsbewijzen, verkeersboetes, aanslagbiljetten, dwangbevel, RSZ documenten … Voor sommige overheidsdiensten kan U reeds digitaal antwoorden op de ontvangen berichten. Later zal het ook mogelijk zijn om naar de e-box van de overheidsdiensten berichten/documenten te sturen.  ![4-documents-SPF-disponible-via-ebox](https://insights.hlb.be/hs-fs/hubfs/4-documents-SPF-disponible-via-ebox.png?width=767&name=4-documents-SPF-disponible-via-ebox.png) ## Waarom is het belangrijk deze e-Box te activeren? Wij krijgen diverse meldingen dat berichten enkel en alleen nog in deze e-Box aangeleverd worden. Wel is het van groot belang dat men een policy in de onderneming opstelt wie deze e-Box opvolgt. Het gevaar schuilt er immers in dat men deze berichten niet bekijkt met boetes en nalatigheidsintresten tot gevolg (vb. fiscale termijnen die niet gerespecteerd worden.) Wij raden daarom aan dat U bij de activering onmiddellijk een correct opvolgbaar emailadres opgeeft in het portaal en een persoon aanduidt in de onderneming die deze berichten nauwgezet opvolgt. Opgelet! De e-Box is geen permanent digitaal archief wat betekent dat eens de geldigheidsduur van een document verstreken het verwijderd zal worden. U dient met andere woorden deze digitale documenten te bewaren op uw eigen opslagruimte. Enkel een wettelijk vertegenwoordiger van Uw onderneming kan de e-Box van de onderneming activeren. Hiervoor dient U de stappen te volgen op de site: [https://www.eboxenterprise.be/nl/index.html](https://www.eboxenterprise.be/nl/index.html) Last but not the least: de e-Box Enterprise kan U niet deactiveren ! Indien u meer informatie terzake wenst, aarzel niet uw vertrouwd HLB-expert te contacteren.   ### Heeft u nog vragen over dit onderwerp? Contacteer nu de expert van HLB: wladimir.vanderbauwede@hlb.be Gecertificeerd fiscaal accountant Senior Partner +32 56 26 05 61 ![Wladimir Vanderbauwede](https://insights.hlb.be/hs-fs/hubfs/Foto%20auteur%20HubSpot%20(1).png?width=126&name=Foto%20auteur%20HubSpot%20(1).png) Share [mailto:?subject=Check%20out%20Het%20nieuwe%20normaal%20van%20de%20overheid:%20e-Box%20Enterprise.%20&body=Check%20out%20https://insights.hlb.be/nl/actua/het-nieuwe-normaal-van-de-overheid-e-box-enterprise](mailto:?subject=Check%20out%20Het%20nieuwe%20normaal%20van%20de%20overheid:%20e-Box%20Enterprise.%20&body=Check%20out%20https://insights.hlb.be/nl/actua/het-nieuwe-normaal-van-de-overheid-e-box-enterprise) ## Gerelateerd nieuws [![Nieuwe rapporteringsverplichting voor huur van een onroerend goed](https://insights.hlb.be/hs-fs/hubfs/HLB%20-%20Blogs%20-%20Featured%20Images-1.png?width=300&name=HLB%20-%20Blogs%20-%20Featured%20Images-1.png)](https://insights.hlb.be/nl/actua/nieuwe-rapporteringsverplichting-voor-huur-van-een-onroerend-goed?hsLang=nl) ### [Nieuwe rapporteringsverplichting voor huur van een onroerend goed](https://insights.hlb.be/nl/actua/nieuwe-rapporteringsverplichting-voor-huur-van-een-onroerend-goed?hsLang=nl) Indien u als natuurlijk persoon een onroerend goed verhuurt aan een vennootschap of aan iemand die... [Lees meer >](https://insights.hlb.be/nl/actua/nieuwe-rapporteringsverplichting-voor-huur-van-een-onroerend-goed?hsLang=nl) [![Wijzigingen in de Vlaamse erf – en schenkbelasting](https://insights.hlb.be/hs-fs/hubfs/helloquence-OQMZwNd3ThU-unsplash-1024x576.jpeg?width=300&name=helloquence-OQMZwNd3ThU-unsplash-1024x576.jpeg)](https://insights.hlb.be/nl/actua/wijzigingen-in-de-vlaamse-erf-en-schenkbelasting?hsLang=nl) ### [Wijzigingen in de Vlaamse erf – en schenkbelasting](https://insights.hlb.be/nl/actua/wijzigingen-in-de-vlaamse-erf-en-schenkbelasting?hsLang=nl) Er zijn enkele nieuwigheden in de Vlaamse erf- en schenkbelasting. Zo is er een verlenging van de... [Lees meer >](https://insights.hlb.be/nl/actua/wijzigingen-in-de-vlaamse-erf-en-schenkbelasting?hsLang=nl) [![VVPRbis en het nieuwe vennootschapsrecht](https://insights.hlb.be/hs-fs/hubfs/helloquence-OQMZwNd3ThU-unsplash-1024x576.jpeg?width=300&name=helloquence-OQMZwNd3ThU-unsplash-1024x576.jpeg)](https://insights.hlb.be/nl/actua/vvprbis-en-het-nieuwe-vennootschapsrecht?hsLang=nl) ### [VVPRbis en het nieuwe vennootschapsrecht](https://insights.hlb.be/nl/actua/vvprbis-en-het-nieuwe-vennootschapsrecht?hsLang=nl) In 2013 werd het VVPRbis-regime voor dividenden in het leven geroepen. Dit regime maakt dat... [Lees meer >](https://insights.hlb.be/nl/actua/vvprbis-en-het-nieuwe-vennootschapsrecht?hsLang=nl) - [Diensten](https://hlb.be/nl/services/) - [Sectoren](https://hlb.be/nl/sectoren/) - [Contact](https://hlb.be/nl/contact/) - [Over ons](https://hlb.be/nl/over-ons/) - [Disclaimer](https://hlb.be/nl/disclaimer) - [Privacy](https://hlb.be/en/privacy) - [Cookies](https://hlb.be/nl/cookies) HLB maakt deel uit van een internationaal netwerk met contacten over de hele wereld. Wilt u zaken doen in het buitenland? Uw vaste contactpersoon brengt u in contact met de buitenlandse collega’s van HLB International, die u meteen op weg helpen: global in reach. ##### HLB Belgium CV, Terhulpsesteenweg 166, 1170 Brussel, BE0419280718, RPR Antwerpen ### HLB Belgium - Antwerpen - Brussel - Charleroi - Kortrijk - Liège [Follow us on Twitter](https://twitter.com/HLBBelgium) [Follow us on LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/hlb-belgium/) © HLB Belgium – 2026