E-facturatie via Peppol: Efficiënt, Veilig en Klaar voor de Toekomst.

Beste ondernemer,

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties. Dit betekent dat u verplicht bent om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen. HLB Belgium staat klaar om u hierbij te ondersteunen met efficiënte, veilige en gebruiksvriendelijke oplossingen voor e-facturatie via het Peppol-netwerk. In deze nota leest u wat Peppol is, welke voordelen het biedt en hoe u zich optimaal kunt voorbereiden op deze verandering.

Wat is Peppol? 

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten, zoals facturen, veilig en gestandaardiseerd uitwisselen. Verzenders en ontvangers maken verbinding via hun eigen Access Point, die instaan voor een betrouwbare en vlotte communicatie tussen beide partijen.

Wat is Peppol? 

• Snellere betalingen – Facturen worden automatisch verwerkt en sneller betaald, wat uw cashflow ten goede komt.
• Minder fouten – Automatisering vermindert manuele invoer en menselijke fouten, wat leidt tot meer nauwkeurigheid.
• Lagere kosten – Minder papier en manuele verwerking betekenen minder administratieve kosten.
• Milieuvriendelijker – Digitale verwerking verlaagt het papierverbruik en ondersteunt duurzaam ondernemen.
• Betere samenwerking – Een gestroomlijnd facturatieproces versterkt de relatie met uw leveranciers en klanten 

Wat betekent dit voor uw onderneming?

• Verplicht vanaf 1 januari 2026 – Gestructureerde e-facturen zijn voortaan de norm voor B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.
• Tijdige voorbereiding loont – Door vandaag al te starten, voorkomt u stress én geniet u sneller van de voordelen.
• Ondersteuning op maat – HLB begeleidt u stap voor stap bij de overstap naar e-facturatie via Peppol, met oplossingen afgestemd op uw organisatie.

Ontvangst van aankoopfacturen via Peppol

• Registratie bij een Access Point – Uw onderneming moet aangesloten zijn bij een Peppol Access Point om e-facturen te kunnen ontvangen.
• Controleer uw registratie – Nog niet aangesloten? Contacteer vandaag nog uw dossierbeheerder.
• Peppol-ID delen met leveranciers – Leveranciers vinden u meestal op basis van uw ondernemingsnummer. Indien nodig, bezorg hen uw Peppol-ID om correcte levering te garanderen.
• Factuurverwerking via Peppol – De verzonden e-factuur komt via het netwerk binnen bij uw Access Point en wordt automatisch omgezet voor uw boekhoudsoftware.

Verzending van verkoopfacturen via Peppol

• Registratie bij een Access Point – Ook voor het verzenden heeft u een gecertificeerd Access Point nodig. Dit hoeft niet hetzelfde te zijn als voor de ontvangst, afhankelijk van uw facturatiesoftware.
• Aanmaak Peppol-ID – Uw facturatiesoftware koppelt een unieke Peppol-ID aan uw onderneming, meestal gebaseerd op uw ondernemingsnummer.
• Opstellen en verzenden – Uw verkoopfactuur wordt aangemaakt in uw software en automatisch verzonden via uw Access Point naar de klant.
• Bevestiging van ontvangst – U ontvangt een melding zodra de factuur correct is afgeleverd via het netwerk.

Hoe HLB u ontzorgt – onze gratis oplossing

Of u nu een zelfstandige bent of een onderneming met complexe facturatiestromen: HLB biedt gebruiksvriendelijke en conforme oplossingen voor zowel het ontvangen als verzenden van e-facturen via Peppol.  

Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de toekomst – veilig, efficiënt en zonder zorgen.