Facturation électronique via Peppol : Efficace, Sécurisée et Prête pour l’Avenir

Cher entrepreneur,

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA dans le cadre de transactions B2B. Cela signifie que vous serez tenu d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées. HLB Belgium est prêt à vous accompagner avec des solutions de facturation électronique efficaces, sécurisées et conviviales via le réseau Peppol. Cette note vous explique ce qu’est Peppol, ses avantages et comment bien vous y préparer.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau européen sécurisé permettant aux entreprises et aux autorités publiques d’échanger des documents électroniques, tels que des factures, de manière sûre et standardisée. Les expéditeurs et les destinataires se connectent via leur propre point d’accès (« Access Point »), garantissant une communication fluide et fiable entre les deux parties.

Les avantages de la facturation électronique via Peppol

• Paiements plus rapides – Les factures sont traitées automatiquement et payées plus rapidement, ce qui améliore votre trésorerie.
• Moins d’erreurs – L’automatisation réduit la saisie manuelle et les erreurs humaines, ce qui améliore la précision.
• Réduction des coûts – Moins de papier et de traitement manuel signifie des coûts administratifs plus faibles.
• Respect de l’environnement – Le traitement numérique réduit l’utilisation de papier et soutient une démarche durable.
• Meilleure collaboration – Un processus de facturation rationalisé renforce les relations avec vos clients et fournisseurs.

Qu’est-ce que cela signifie pour votre entreprise ?

• Obligatoire à partir du 1er janvier 2026 – Les factures électroniques structurées deviendront la norme pour les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique.
• Se préparer à temps est payant – En commençant dès aujourd’hui, vous évitez le stress et profitez plus tôt des avantages.
• Un accompagnement personnalisé – HLB vous guide étape par étape dans la transition vers la facturation électronique via Peppol, avec des solutions adaptées à votre organisation.

Réception des factures d’achat via Peppol

• Enregistrement auprès d’un point d’accès – Votre entreprise doit être connectée à un Access Point Peppol pour pouvoir recevoir des factures électroniques.
• Vérifiez votre enregistrement – Vous n’avez pas encore de compte / point d’accès ? Contactez dès aujourd’hui votre gestionnaire de dossier.
• Partager votre identifiant Peppol avec les fournisseurs – Vos fournisseurs vous trouvent généralement via votre numéro d’entreprise. Si nécessaire, transmettez-leur votre identifiant Peppol pour garantir une transmission correcte.
• Traitement des factures via Peppol – La facture envoyée arrive via le réseau à votre Access Point et est automatiquement convertie pour votre logiciel de comptabilité.

Envoi des factures de vente via Peppol

• Enregistrement auprès d’un point d’accès – L’envoi de factures requiert également un Access Point certifié. Celui-ci peut être différent de celui utilisé pour la réception, selon votre logiciel de facturation.
• Création d’un identifiant Peppol – Votre logiciel de facturation associe un identifiant Peppol unique à votre entreprise, généralement basé sur votre numéro d’entreprise.
• Émission et envoi – Votre facture de vente est générée dans votre logiciel et automatiquement envoyée via votre Access Point au client.
• Confirmation de réception – Vous recevez une notification dès que la facture a été correctement livrée via le réseau.

Comment HLB vous simplifie la vie – notre solution gratuite

Que vous soyez un indépendant ou une entreprise avec des flux de facturation complexes, HLB propose des solutions conformes et faciles à utiliser pour recevoir et envoyer vos factures électroniques via Peppol.

Ensemble, nous vous préparons à l’avenir – en toute sécurité, efficacement et sans tracas.